電子郵件匯款通知
概覽
填寫匯款範本，並以電子郵件將更新文件傳送至 TI，即可在 TI 企業系統中建立匯款通知書。有關 TI 收到的每一份匯款通知書文件，寄件者都會收到電子郵件回覆，並在 Excel 附件中附上更新的匯款回覆狀態。回覆文件內容涵蓋任何故障品項的 TI 匯款通知代碼或錯誤訊息。
匯款提交
處理匯款通知提交有兩項請求：
- 電子郵件必須從有效的企業電子郵件地址送出，這個地址是您在 ti.com 上填寫客戶上線表單時提供的電子郵件地址
- 電子郵件隨附的文件必須遵守下列標準匯款通知格式，並傳送至：
測試/使用者驗收測試 (UAT) - cust_documents_test@ti.com 或
生產 - cust_documents@ti.com
支援的文件格式
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格式 |
範本 |
已填寫的文件樣本 |
|---|---|---|
|
Excel (xlsx) |
下載 | |
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Excel (xls) |
下載 | |
|
逗點分隔值 (csv) |
下載 |
文件欄位
|
欄位 |
類型 |
限制 |
必填 |
範例 |
說明 |
|---|---|---|---|---|---|
|
供應商財務文件代碼 |
英數字元 |
✓ |
5438242891 |
TI 的財務發票 (F2) 號碼 (慣用*)、交貨單或商業發票 (F8) 號碼，用於唯一標識 TI 財務發票號碼 |
|
|
客戶支付凈額 |
十進位 |
15 |
✓ |
10000.00 |
支付每張發票的金額 |
|
客戶付款人代碼 |
英數字元 |
35 |
✓ |
345678 |
在客戶上線流程中提供的 TI 內部付款人帳戶 |
|
客戶匯款通知代碼 |
英數字元 |
35 |
1234 |
客戶的唯一匯款號碼。 字母字元必須大寫 |
|
|
註解 |
英數字元 |
協助 TI 識別付款的額外資訊 |
匯款回覆
對於每次提交的匯款通知，TI 會以電子郵件寄出附有 Excel 附件的電子郵件回覆給傳送者。
回覆附件
除了下表中的下列回覆欄位之外，此附件還會包含所有輸入欄位做為參考：
在此下載確認回覆附件
|
欄位 |
類型 |
範例 |
說明 |
|---|---|---|---|
|
匯款狀態 |
英數字元 |
成功，拒絕 |
|
|
回覆訊息 |
英數字元 |
匯款回覆，如「Remittance Posted 12/01 (匯款已於 12 月 1 日入帳」表示成功入帳。否則，這個欄位只畲包含一個或多個錯誤訊息 |
錯誤
如果檔案中的任一資料列沒有必填欄位，則整個檔案將被拒絕，需要整個檔案再提交一次。
TI 會將原始匯款檔案與其他回覆/回饋訊息欄傳送給傳送者。請修正錯誤，然後重新提交整個檔案以進行匯款處理