电子邮件汇款通知
概述
填写汇款模板并通过电子邮件将更新后的文件发送给 TI，即可在 TI 的企业系统中创建汇款通知。对于 TI 收到的每一份汇款通知文件，发件人都将收到一封电子邮件回复，并会在邮件的 Excel 附件中提供更新的汇款回复状态。回复文件将包含 TI 汇款通知标识符或任何失败的行项目的错误消息。
汇款提交
汇款通知提交处理有两个要求：
- 电子邮件必须从有效的公司电子邮件地址发送，该地址是您在 ti.com 上填写客户引导表单时提供的
- 电子邮件所附的文件必须遵循如下所示的标准汇款通知格式，并发送至以下收件人之一：
测试/用户验收测试 (UAT) - cust_documents_test@ti.com 或
生产 - cust_documents@ti.com
支持的文件格式
|
格式 |
模板 |
完成的文件示例 |
|---|---|---|
|
Excel (xlsx) |
下载 | |
|
Excel (xls) |
下载 | |
|
逗号分隔文件 (csv) |
下载 |
文件字段
|
字段 |
类型 |
限制 |
必填 |
示例 |
描述 |
|---|---|---|---|---|---|
|
供应商财务文件标识符 |
字母数字 |
✓ |
5438242891 |
TI 的财务发票 (F2) 编号（推荐*）、交货单或用于唯一标识 TI 财务发票编号的商业发票 (F8) 编号 |
|
|
客户净付款金额 |
十进制 |
15 |
✓ |
10000.00 |
每张发票的支付金额 |
|
客户付款人标识符 |
字母数字 |
35 |
✓ |
345678 |
在客户引导流程中提供的 TI 内部付款人帐号 |
|
客户汇款通知标识符 |
字母数字 |
35 |
1234 |
客户的唯一汇款号码。 字母必须大写 |
|
|
注释 |
字母数字 |
帮助 TI 识别付款的其他信息 |
汇款回复
对于提交的每份汇款通知，TI 都会通过电子邮件向发件人发送包含 Excel 附件的回复电子邮件。
回复附件
此附件将包括所有供参考的输入字段以及下表中的以下回复字段：
在此处下载确认回复附件
|
字段 |
类型 |
示例 |
描述 |
|---|---|---|---|
|
汇款状态 |
字母数字 |
成功，拒绝 |
|
|
回复消息 |
字母数字 |
汇款回复（如“Remittance Posted 12/01”），表示行项目成功执行。否则，此字段将包含一条或多条错误消息 |
错误
如果文件中的任何行缺少必填字段，则整个文件将被拒绝，并需要再次完整提交。
TI 将向发件人发送原始汇款文件及其他回复/反馈消息列。请修正错误并重新提交整个文件以进行汇款处理