개요
백로그 이메일 제품군을 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 온보딩 프로세스를 설정하고 검토하기 위한 전제 조건
- 고객 식별 코드를 받습니다.
- 백로그 이메일의 일반적인 주문 흐름을 검토합니다.
- 테스트 주문을 생성하고 주문 항목 응답을 받습니다.
- 테스트 변경 주문을 작성하고 변경 주문 응답을 받습니다.
- 발송 및 결제 정보를 받는 방법에 대해 알아보십시오.
- 견적을 제출하고 응답을 받는 방법에 대해 알아보십시오.
- 송금 통지를 제출하고 응답을 받는 방법을 알아보십시오.
- 백로그 지원 받기
1단계: 온보딩 프로세스를 설정하고 검토하기 위한 전제 조건
승인된 고객만 백로그 이메일 제품군을 사용할 수 있습니다. 고객 식별 코드를 얻으려면 다음을 수행하십시오.
- myTI 계정을 생성하거나기존 myTI 계정에 로그인합니다.
- myTI 계정을 회사 계정에 연결합니다.
- 고객 온보딩 프로세스를 검토합니다.
- 고객 온보딩 양식을 제출합니다.
- TI를 내부 시스템 공급업체로 설정합니다.
- 비즈니스 및 프로세스 지식을 위한 이메일 비즈니스 가이드북을 검토합니다.
2단계: 고객 식별 코드를 받습니다.
- 고객 온보딩 양식이 완료된 후 TI는 귀하의 사이트에서 고객 식별 코드를 제공합니다. 이러한 코드는 주문, 변경 주문, 견적 및 송금 통지에 대한 TI의 표준 템플릿을 사용하여 백로그 이메일 연결에 사용됩니다. 이러한 코드는 고객에게 전송되는 다양한 아웃바운드 문서에도 나타납니다.
- 판매 대상 코드는 구매 엔터티입니다.
- 청구 대상 코드는 TI가 송장을 청구하는 위치입니다.
- 지불인 코드는 송장이 지급되는 위치입니다.
- 배송지 코드는 TI에서 제품을 배송하는 위치입니다.
- 최종 고객 식별 코드는 승인된 계약 제조업체(CMS) 또는 다른 고객을 대신하여 구매하는 고객만 사용할 수 있습니다.
- 은행 정보가 있는 TI 공급업체 정보도 이메일 알림을 통해 고객 식별 코드와 함께 제공됩니다.
- 고객은 연결된 PDF를 통해 TI 공급업체 정보와 재무 정보에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 시스템에서 공급업체 설정을 용이하게 하기 위해 제공됩니다. 이 PDF에는 TI 우편 주소, NICS 코드, 연방 세금 ID 번호, 연간 수익 및 표준 결제 정보가 포함됩니다. 또한 이 PDF에는 연간 보고서, 기업윤리 보고서 및 품질 인증에 대한 링크도 포함되어 있습니다. 소개 고객 온보딩 응답에 따라 이 이메일 알림에는 공급업체 설정에서 활용할 수 있는 당사 은행의 국가가 표시됩니다.
3단계: 백로그 이메일에 대한 일반적인 주문 흐름 개요를 검토합니다.
이 그래픽은 TI의 백로그 이메일 제품군의 전체 주문 흐름을 보여줍니다.
- 주문하려는 부품이 TI 가격 계약에 포함되어 있는지 확인하십시오.
- TI와 함께 이메일 Excel을 통해 주문을 작성하고 백로그 주문을 합니다.
- 주문 응답을 검토합니다. TI는 라인 항목별로 예상 배송 날짜를 제공합니다.
- 기존의 미결 백로그 주문의 경우 필요에 따라 주문 변경을 제출합니다.
- TI의 주간 백로그 보고서 형식을 검토합니다.
- 주문이 배송되면 TI는 후속 배송 알림(운송장, 포장 목록 및 상업용 송장 포함)을 보냅니다.
- TI는 고객의 계좌에 대해 미지급되는 이메일 주소로 재무 송장을 보냅니다.
- 고객은 자동 결제(ACH)를 통해 결제하거나 30일 후 결제 조건으로 송금합니다.
- 고객은 송금 통지를 통해 현금 신청을 처리하고 송금 통지 응답을 통해 현금 출금이 적절히 처리되었음을 확인합니다.
- 이메일 견적, 주문 및 송금 통지의 경우 파일을 다음 주소로 보내야 합니다.
테스트/사용자 승인 테스트(UAT) - cust_documents_test@ti.com
생산 - cust_documents@ti.com
4단계: 테스트 주문을 생성하고 주문 항목 응답을 받습니다.
- 백로그 테스트 주문은 사전 프로덕션 테스트 환경에서 시뮬레이션되며 고객 구매자가 백로그 이메일 제품군을 활용할 수 있도록 특별히 고안되었습니다. 주문(테스트 또는 생산)을 발주하려면 승인을 받고, 설정을 구성하고, 온보딩 프로세스를 완료해야 합니다. 고객 식별 코드가 제공되면 고객은 테스트를 시작할 수 있습니다.
- 주문 입력 및 변경 모두에 대한 테스트가 성공적으로 완료되고 고객이 송금 통지 테스트를 제출한 경우 고객은 생산 주문을 보낼 수 있습니다.
- 다음은 백로그 테스트 주문의 예입니다.
- 테스트 주문이 성공적으로 완료되면 발송자는 자동 주문 응답을 받게 됩니다.
- 주문 응답 첨부 파일을 검토합니다.
- UAT(사용자 승인 테스트) 시나리오의 전체 목록은 이메일 비즈니스 가이드북을 참조하십시오.
5단계: 테스트 변경 주문을 생성하고 변경 주문 응답을 받습니다.
- 테스트 주문 입력이 성공하면 발송자는 고객 필요 날짜(CRD), 수량, 가격 변경 또는 미결 주문 취소 등 주문 변경을 테스트할 수 있습니다.
- 주문 응답 첨부 파일을 검토합니다.
6단계: 배송 추적 및 송장 정보를 받는 방법에 대해 알아보십시오.
- 자세한 내용은 고객 온보딩을 참조하십시오.
- 고객 온보딩 양식에서 제출자는 배송 알림 보고서에 대한 연락처 정보를 제공하고 계정 지불 송장 이메일을 제공해야 합니다.
- 자세한 내용과 예는 사전 배송 공지 및 재무 송장 섹션을 참조하십시오.
7단계: 견적을 제출하고 응답을 받는 방법에 대해 알아보십시오.
- 견적 제출 프로세스를 검토합니다.
- 주문을 입력하기 전에 고객 직접 가격(CDP)으로 설정되지 않은 재료에 대한 견적을 보내야 합니다.
- TI 제조업체 부품 번호(MPN)의 유효한 목록 가격은 TI 주간 백로그 보고서에 제공됩니다.
- 견적을 성공적으로 제출하면 발송자가 자동 견적 승인을 받게 됩니다.
- 일반적으로 업무일 기준으로 1~3일 이내에, TI MPN의 업데이트된 고객 직접 가격을 포함하여 발신자는 견적 응답을 받게 됩니다.
- 주문에 대해 전송된 가격이 TI CDP에 맞지 않는 경우, 주문 응답에는 가격 불일치가 표시됩니다. 자세한 내용은 가격 섹션을 참조하십시오.
8단계: 송금 통지를 제출하고 응답을 받는 방법을 알아보십시오.
- 송금 통지 프로세스를 검토합니다.
- TI가 주문에 대한 납품서를 게시하면 금융 송장을 제공된 계정의 지불 가능 이메일 목록으로 직접 이메일로 보냅니다.
- 송장을 지불할 때 고객은 TI에 송금 통지를 제공하여 현금 신청을 처리합니다.
- 송금 통지 세부 정보를 제공하지 않으면 TI가 결제 처리를 지연하고 신용 거래 보류로 이어질 수 있는 위험을 높일 수 있습니다.
9단계: 기술 지원을 받을 수 있는 곳
- 기술 지원이 필요한 경우 TI E2E™ 설계 지원 포럼을 참조하거나 질문을 게시하십시오.